图书馆共享空间研讨室使用指南

共享空间位于图书馆六楼，分为信息共享空间和学术共享空间两部分，实行预约使用制度，读者按规定预约后，方可进入共享空间开展研究讨论和学习活动。

预约区域：

信息共享空间（六楼东）：研讨室1-9，盛思报告厅。

学术共享空间（六楼中）：研讨室15-25，活动式智能化学术交流区、数据可视化研讨室、信息素养教育工作坊、远程学术研讨室、名师工作站和活动学习区。

预约规则：

1、预约人数：各房间均有人数限制，预约成功并审核通过后，其中任一人在约定研讨室门口的门禁液晶屏上刷码（参见第5条），房门都会自动解锁。远程学术研讨室由活动负责人通过“一站式网上服务大厅--浙江财经大学公共场馆使用申请”预约，因设备需要工作人员开启并协助操作，房门也需要由工作人员开启。

表：共享空间研讨室一览表

空间名称

数量（间）

最少预约人数（人）

最多容纳人数（人）

预约类型

研讨室（一） ~ 研讨室（四）

4

2

4

空间预约

研讨室（五）~ 研讨室（八）

2

4

8

空间预约

研讨室（九）

1

8

20

空间预约

研讨室（十五） ~ 研讨室（二十四）

10

2

4

空间预约

研讨室（二十五）

1

6

12

空间预约

数据可视化研讨室

1

2

4

空间预约

活动式智能化学术交流区

1

16

32

空间预约

信息素养教育工作坊

1

8

16

空间预约

活动学习区

1

15

30

空间预约

名师工作站

1

1

6

座位预约

远程学术研讨室

1

28

28

一站式大厅

场馆预约

盛思报告厅

1

50

100

一站式大厅

场馆预约


2、预约账号：用户名为读者的学号或工号，密码为信息门户统一身份认证密码。

3、预约时间：读者可预约当日及后2日8：30－21：00时段房间的使用，使用时间最短为1小时，最长为3小时。

4、预约途径（任选其一）

（1）网站预约。登录网站：http://yylib.zufe.edu.cn/   点击“空间预约”－>选择日期－>点击选择房间类型－>选择预约时间－>进入申请表单页面－>依次输入表单内容（主题，预约开始时间，结束时间，组成员信息等），点击提交－>确定－> 提交预约成功。

部分研讨室需要上传申请表，申请表可以直接下载模板，也可在文末下载研讨室申请表附件。





注：添加组成员并提交预约单之后，需要全部组成员点击“同意”（个人中心－>预约记录－>“是否同意”按扭）后，预约单进入待审核状态，等待后台审核通过后，预约生效。

 

（2）微信公众号预约。微信关注我馆公众号（浙江财经大学图书馆）后，选择：“我的图书馆”－> “研讨室预约”－>进入预约界面－>选择”空间”－>选择 日期－>点击选择 房间－>进入申请表单页面－>依次输入表单内容（主题，预约开始时间，结束时间，组成员信息等），点击提交－>确定－> 提交预约成功。

注：添加组成员并提交预约单之后，需要全部组成员点击“同意”（个人中心－>预约记录－>“是否同意”按扭）后，预约单进入待审核状态，等待后台审核通过后，预约生效。


 

      

（3）彩微预约。点击：浙财彩微－>E1.图书馆空间预约－>进入预约界面，之后的流程同上面的（2）微信预约流程。

（4）现场预约：选择房间，点击房间门口液晶屏上“我要预约”－>扫描二维码，进入预约界面，之后的流程同上面的（2）微信预约流程。

     

5、预约签到：预约审核通过后，除远程学术研讨室外，申请者及讨论组成员必须都在约定时间段在约定房间门口的液晶屏上刷码或扫码（菜园码）开门即视为签到，且在预约开始时间后15分钟内签到人数要达到该房间的最少人数（参见第1条）。如果开始后15分钟内刷码签到人数达未达到该房间的最小签到人数，房间就会释放，供其他读者预约。预约是否已通过审核请参见第8条。

签到方式如下三种，请任选其一：

方式一，打开预约界面－>个人中心－>个人二维码，对准液晶屏右下角小方框，扫描成功即签到；

方式二，打开菜园码，对准液晶屏右下角小方框，扫描成功即签到；

方式三，点击液晶屏“开门方式”－>点击 “扫码开门”－>手机扫描屏幕上的二维码，扫描成功即签到。









6、预约取消：登录网站或微信预约平台—>预约管理—>取消预约。

7、违约记录：预约审核通过后，未在约定时间段在约定房间门口的门禁液晶屏上刷码签到的申请者及讨论组成员将被记录违约1次。违约会导致研讨室释放，读者可重新预约使用，不会对后续使用产生影响。

8、查看状态：读者登录网站或微信预约平台—预约管理，查看“当前状态”。


如有任何疑问，请联系技术服务部办公室，电话：86735239（88239）。


附件：图书馆研讨室预约申请表.docx